Sabe quais são as reclamações mais comuns em consultórios odontológicos? Entenda, neste texto, como resolver de forma eficiente reclamação no consultório sobre mau atendimento, promessas não cumpridas e falta de clareza sobre o tratamento, problemas que podem ser contornados por uma equipe experiente.

Além disso, compreenda por que lidar com a insatisfação dos pacientes mantém a boa reputação da clínica e veja como resolver essas e outras reclamações traz retorno positivo para o consultório. Comece a leitura agora e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!

Por que saber lidar com reclamação no consultório?

Não há dúvida de que a crítica faz parte do dia a dia dos consultórios, mas o que gera questões nos profissionais é por que lidar com essas reclamações. Nesse sentido, esteja certo de que a maneira como a sua equipe gerencia a insatisfação dos pacientes é crucial para converter uma situação difícil em algo positivo.

Seja para os profissionais, seja para as pessoas que estão recebendo o serviço odontológico, o feedback do público é um importante instrumento para controlar a qualidade do atendimento e ter mais clareza nos seus diagnósticos.

Sabendo que as reclamações funcionam como um termômetro que mede o quão profissional você e a sua equipe têm sido, mantenha-se a par das situações adversas no trabalho para que os problemas sejam evitados no futuro.

Que reclamações são mais comuns nas clínicas?

Até o momento, está claro que a forma como a clínica lida com as reclamações é essencial para melhorar o serviço. No entanto, existem queixas que são comuns nessa área, a exemplo do mau atendimento, das promessas que não são totalmente cumpridas e da falta de clareza na hora do tratamento.

Mau atendimento

Uma das principais lástimas de quem frequenta o consultório odontológico diz respeito ao mau atendimento. Com efeito, o dentista deve ser bastante criterioso e atencioso para resolver as dores e cuidar da saúde bucal da pessoa.

Conte com uma equipe experiente e incentive os profissionais a fazerem cursos para se manter em constante aperfeiçoamento. A medida amplia as especificidades do médico dentista e aumenta, ainda, a qualidade dos tratamentos oferecidos pelo consultório.

O dentista atento consegue unir o lado humano à experiência clínica para chegar ao recurso terapêutico adequado, fazendo, também, bom uso dos equipamentos, dos materiais e da tecnologia.

Promessas não cumpridas

O item anterior está intimamente ligado a este: as promessas não cumpridas ou realizadas parcialmente ferem a confiança do paciente e geram queixas futuras quanto ao consultório. Para contornar a questão, seja bastante claro sobre o tratamento e converse sempre com a pessoa para que ela esteja atenta ao problema e às soluções indicadas.

Falta de clareza na comunicação

Da mesma forma, falhas de comunicação atrapalham o desenrolar do trabalho do dentista e podem comprometer, inclusive, o diagnóstico. Para ter controle sobre esse ponto, faça exames detalhados e esteja por dentro do histórico bucal do paciente.

Antes de decidir por um tratamento, compartilhe o passo a passo com a pessoa e deixe-a, na medida do possível, confortável sobre a situação. Alguns pacientes fazem questão de estar a par do processo enquanto outros deixam tudo a cargo do dentista. Entender o que deixa a pessoa confortável nessa hora pode ser essencial para a comunicação dos dois.

Demora para ser atendido

Por fim, mas não menos importante, temos aqui outro campeão de insatisfação. A demora para ser atendido pode frustrar o paciente, que geralmente procura a clínica por causa de um incômodo bucal.

A principal maneira de agilizar a fila é organizar a agenda, fazendo o possível para torná-la mais personalizada e com datas flexíveis ao longo da semana. Para isso, converse com a equipe de recepção e tente encontrar métodos para facilitar o atendimento dos pacientes — por que não contar com softwares que automatizam os prontuários, por exemplo?

Outra dica que pode melhorar a recepção dos pacientes é investir em móveis confortáveis e entretenimento de qualidade. Planeje o espaço pensando no tipo de público e não esqueça de ter um número de assentos suficiente para acolher as pessoas.

Como lidar com a insatisfação do paciente?

A primeira dica para aprender a contornar um problema é entender as dores dos pacientes; porém, como fazer isso? A resposta é simples: escutando-os! Preste atenção no comentário das pessoas e tente se colocar no lugar delas, demonstrando que você as compreende e que dá importância à queixa que estão lhe confidenciando.

A etapa seguinte é pedir desculpas pelo inconveniente, uma vez que os serviços prestados pelo consultório geraram dor de cabeça na pessoa. Depois, apresente uma solução para ela, tentando superar o mau atendimento e oferecendo ao paciente outra chance para resolver o problema.

Nesse momento, porém, é importante ser realista, para que uma reclamação não vire uma bola de neve para a clínica. Para trazer uma boa proposta, demonstre por que a solução apresentada é a melhor para o paciente e, caso não haja uma decisão para ambas as partes, tente se conciliar com a pessoa.

Vale lembrar que as reclamações podem chegar por diferentes vias até o consultório. Se a mensagem vier por e-mail ou redes sociais, é importante que a sua equipe a responda o mais rápido possível e, principalmente, busque a solução imediatamente após conhecer o impasse.

Por último, acompanhe o caso para ter a certeza de que será resolvido positivamente. Dessa forma, espera-se que o paciente reconsidere a opinião negativa e volte a procurar os serviços odontológicos da sua clínica.

Você aprendeu, neste conteúdo, a gerenciar a reclamação dos pacientes no seu consultório. Além disso, descobriu por que ter jogo de cintura nessa hora pode reverter a situação e quais são os principais motivos de insatisfação do público com as clínicas, como uma recepção demorada, promessas falhas, falta de clareza no processo e demora no atendimento.

Agora que você está por dentro do assunto e compreendeu por que lidar com a reclamação no consultório, como contornar a situação e quais são as principais queixas a dentistas, leia este artigo para começar a mensurar a satisfação dos seus pacientes!